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文書電子化

書類や帳票類の保管場所の省スペース化、電子化したデータの有効利用と文書検索業務の省力化をお手伝いさせていただきます。

紙文書の電子化とは

紙文書などをコンピュータで利用できるデジタルデータに変換することです。

電子化フロー図2

電子化のメリット

(1)省スペース化によるオフィス利用効率の向上

電子化すれば、大幅な省スペース化で書類保管場所等のコスト削減にも繋がります。

(2)書類や帳票類の電子化による業務効率化とデータの共有化

編集も可能で、情報の検索や閲覧も簡単になります。

(3)災害時の情報保全と早期復旧

データを複数事業所に保管することによって、地震や火災などがあっても速やかな事業復旧が可能になります。

紙文書の電子化事例

電子化フロー図2
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